Bugetul anual pentru curățarea silozurilor este rareori un element rând care primește multă atenție. Se află undeva în bugetul de întreținere, adunat cu alte servicii ale fabricii, adesea tratate ca un cost fix care nu poate fi controlat. Aceasta este o greșeală.
Costurile de curățare a silozurilor pot fi gestionate și reduse. Cheia este să înțelegem unde se duc banii și ce generează aceste costuri. Cu această înțelegere, managerii de fabrică pot construi un caz de afaceri pentru a investi în echipamente mai bune, diferite metode sau programe preventive care reduc atât costurile, cât și riscurile.
Acest articol oferă un cadru pentru analizarea costurilor de curățare a silozurilor, identificarea oportunităților de economii și construirea unui caz de afaceri care să fie aprobat. Folosește exemple practice și calcule simple pe care orice inginer de instalație le poate aplica.
Unde se duc banii
Înțelegerea costurilor de curățare a silozurilor începe cu împărțirea lor pe categorii. Costul total al unui eveniment de curățare include forța de muncă, echipamentul, pregătirea pentru siguranță, manipularea deșeurilor, pierderea producției și timpul de gestionare.
Forța de muncă este de obicei cel mai mare cost direct. Pentru curățarea manuală, forța de muncă include salariile echipajului de curățenie, supravegherea, personalul de siguranță și personalul de întreținere al fabricii care sprijină munca. Pentru echipamentele operate de la distanță, costurile cu forța de muncă sunt mai mici, deoarece sunt necesari mai puțini oameni și munca este mai rapidă.
Costurile echipamentelor variază foarte mult. Uneltele de mână costă puțin. Echipamentul alimentat costă mai mult. Mobilizarea echipamentelor de la distanță poate costa zeci de mii de dolari. Alegerea echipamentului determină structura costurilor.
Pregătirea în siguranță este adesea subestimată. Testarea atmosferică, ventilația, standby de salvare și echipamentul de protecție personală adaugă costuri. Aceste costuri sunt suportate indiferent de cât durează curățarea.
Manipularea deșeurilor include îndepărtarea materialului din siloz și eliminarea acestuia sau revenirea la proces. Dacă materialul s-a întărit sau s-a contaminat, costurile de eliminare pot depăși munca de curățare.
Pierderea producției este adesea cel mai mare cost, dar este rareori urmărită. Când silozul este oprit, producția se oprește sau încetinește. Contribuția pierdută din acea producție este un cost real al evenimentului de curățare.
Timpul de management include orele petrecute de către directorii de fabrică, supervizorii de întreținere și inginerii care răspund la eveniment și gestionează lucrările. Acest timp este un cost pentru că distrage atenția de la alte priorități.
Costul curățării reactive
Majoritatea instalațiilor curăță silozurile în mod reactiv. Ei așteaptă până când fluxul se oprește sau până când silozul este atât de plin de acumulare încât se pierde capacitatea. Apoi cheamă un antreprenor și plătesc orice costă pentru a restabili funcționarea.
Curățarea reactivă este cea mai costisitoare modalitate de curățare. Urgența înseamnă că nu există timp pentru a cumpăra oferte competitive. Antreprenorul poate percepe tarife premium. Lucrarea este efectuată în timpul perioadelor de oprire neplanificate, când pierderea producției este cea mai mare.
Modelul se repetă deoarece costul fiecărui eveniment este înregistrat ca o cheltuială unică. Nimeni nu adună totalul de-a lungul anului. Nimeni nu îl compară cu costul curățării preventive. Ciclul reactiv continuă.
Luați în considerare o instalație cu șase silozuri care eșuează fiecare de două ori pe an. Adică douăsprezece evenimente de curățenie anual. Dacă fiecare eveniment costă douăzeci de mii de dolari în costuri directe și patruzeci de mii de dolari în pierderi de producție, costul total anual este de șapte sute douăzeci de mii de dolari.
Acest număr este substanțial. Cu toate acestea, deoarece este răspândit pe parcursul anului și apare ca facturi separate, rareori declanșează o solicitare de capital pentru echipamente preventive.
Alternativa preventivă
Curățarea preventivă înseamnă curățarea înainte de apariția defecțiunii. Silozul este inspectat regulat. Când acumularea atinge un prag prestabilit, curățarea este programată în timpul nefuncționării planificate. Lucrarea se desfășoară în condiții controlate fără pierderi de producție.
Curățenia preventivă costă mai puțin pe eveniment. Deoarece lucrarea este programată, unitatea poate negocia tarife mai bune cu contractorii. Deoarece materialul este mai puțin consolidat, lucrul este mai rapid. Deoarece silozul nu este gol, producția continuă în timpul fazei de inspecție și planificare.
Economia curățării preventive este simplă. Comparați costul anual al curățării reactive cu costul anual al curățării preventive plus costul programului preventiv.
Pentru instalația cu șase silozuri și douăsprezece evenimente pe an, curățarea reactivă costă șapte sute douăzeci de mii de dolari. Dacă curățarea preventivă reduce evenimentele de la douăsprezece la trei și fiecare eveniment preventiv costă jumătate mai mult decât un eveniment reactiv, costul anual de curățare scade de la șapte sute douăzeci de mii la nouăzeci de mii de dolari. Aceasta înseamnă o economie de șase sute treizeci de mii de dolari pe an.
Programul preventiv poate include echipamente de inspecție, instruire și, poate, unele ajutoare pentru flux sau tunuri cu aer. Chiar și cu aceste costuri, economiile sunt substanțiale.
Construirea cazului de afaceri
Construirea unui caz de afaceri pentru un echipament mai bun de curățare a silozurilor sau un program preventiv necesită patru elemente: o bază de referință, o propunere, o comparație și o recomandare.
Linia de referință este costul actual al curățării silozurilor. Acestea ar trebui să includă costurile directe, pierderile de producție și timpul de gestionare. Linia de referință ar trebui să fie documentată cu date reale de la evenimente recente. Estimările sunt mai puțin convingătoare decât cifrele din facturi și evidențele de producție.
Propunerea este investiția recomandată. Acestea pot fi echipamente de inspecție, echipamente de curățare acționate de la distanță, ajutoare de curgere sau o combinație. Propunerea trebuie să descrie ce este achiziționat, cum va fi utilizat și cine o va opera.
Comparația arată diferența dintre abordarea de bază și cea propusă. Aceasta este economia pe care o va genera investiția. Comparația ar trebui să acopere mai mulți ani, deoarece unele investiții au perioade lungi de rambursare.
Recomandarea precizează ce trebuie făcut și când. Ar trebui să includă un calendar, un buget și un plan de implementare.
Calculul rambursării
Perioada de rambursare este timpul necesar pentru ca economiile să fie egale cu investiția. Este cea mai comună măsură pentru evaluarea investițiilor de întreținere.
Formula este simplă. Perioada de rambursare este egală cu investiția împărțită la economiile anuale.
Luați în considerare un robot de inspecție care costă douăzeci de mii de dolari. Dacă previne un eveniment reactiv pe an cu un cost total de șaizeci de mii de dolari, economiile anuale sunt de șaizeci de mii de dolari. Perioada de rambursare este de douăzeci de mii împărțită la șaizeci de mii sau patru luni.
Luați în considerare echipamentul de la distanță care costă o sută cincizeci de mii de dolari. Dacă se reduce costul fiecărui eveniment de la șaizeci de mii la douăzeci de mii de dolari prin eliminarea taxelor contractorilor și reducerea timpului de nefuncționare și dacă instalația se confruntă cu trei evenimente pe an, economiile anuale sunt de o sută douăzeci de mii de dolari. Perioada de rambursare este de o sută cincizeci de mii împărțită la o sută douăzeci de mii sau cincisprezece luni.
Luați în considerare o reproiectare a silozului care costă trei sute de mii de dolari. Dacă reduce frecvența evenimentelor de la trei la unul pe an și fiecare eveniment costă șaizeci de mii de dolari, economisirea anuală este de o sută douăzeci de mii de dolari. Perioada de rambursare este de trei sute de mii împărțită la o sută douăzeci de mii sau treizeci de luni.
Majoritatea companiilor necesită perioade de rambursare mai mici de trei ani pentru investițiile de întreținere. Multe dintre investițiile descrise mai sus îndeplinesc această cerință.
Numărarea corectă a pierderilor de producție
Pierderea producției este adesea cel mai mare cost al unui eveniment de curățare a silozului, dar este cel mai frecvent subestimată. Motivul este că managerii fabricii se concentrează pe costurile directe de curățare și ignoră valoarea producției pierdute.
Pentru a număra corect pierderile de producție, utilizați marja de contribuție mai degrabă decât prețul de vânzare. Marja de contribuție este prețul de vânzare minus costurile variabile, cum ar fi materiile prime și energia. Când producția se oprește, aceste costuri variabile nu sunt suportate, deci nu ar trebui să fie considerate venituri pierdute.
Calculul este că pierderea producției este egală cu ore de nefuncționare înmulțită cu rata normală de producție înmulțită cu marja de contribuție pe unitate.
O fabrică de ciment produce două sute de tone pe oră cu o marjă de contribuție de zece dolari pe tonă. Un eveniment de pauză de douăsprezece ore cauzează pierderi de producție de douăzeci și patru de mii de dolari. Dacă instalația funcționează cu o rată redusă timp de opt ore înainte de oprirea completă, adăugați pierderea din acea operațiune redusă.
Numărarea corectă a pierderilor de producție poate dubla sau tripla costul aparent al unui eveniment de curățare a silozului. Acest lucru face ca argumentele de afaceri pentru investițiile preventive să fie mult mai puternice.
Valoarea riscului evitat
Unele beneficii ale echipamentelor de curățare mai bune sunt greu de cuantificat, dar sunt reale. Acestea includ riscul redus de accidente, expunerea redusă la reglementări și moralul îmbunătățit al lucrătorilor.
Un accident în timpul curățării silozului poate costa milioane de dolari în costuri directe și indirecte. Costurile directe includ tratamentul medical, compensarea lucrătorilor și cheltuielile legale. Costurile indirecte includ pierderea productivității, deteriorarea reputației și creșterea primelor de asigurare.
Sancțiunile de reglementare pentru încălcările siguranței pot fi substanțiale. O singură încălcare gravă poate costa zeci de mii de dolari. Un model de încălcări poate costa mult mai mult.
Îmbunătățirea moralului lucrătorilor este mai greu de măsurat, dar este valoroasă. Lucrătorii care se simt în siguranță sunt mai productivi și mai probabil să rămână în companie. Cifra de afaceri mare este costisitoare.
Aceste beneficii ar trebui incluse în cazul de afaceri, chiar dacă sunt descrise mai degrabă calitativ decât cuantificate.
Finanțarea investiției
Cel mai mare obstacol în calea investiției în echipamente mai bune de curățare a silozurilor nu este costul. Este procesul de bugetare. Bugetele de capital sunt stabilite anual. Dacă cererea nu se încadrează în ciclul bugetar curent, aceasta poate fi amânată pentru un an sau mai mult.
Există mai multe modalități de finanțare a acestor investiții. Contractele de leasing operațional permit unității să utilizeze echipamente fără o cheltuială mare de capital. Plățile de leasing sunt cheltuieli de exploatare, care pot fi mai ușor de aprobat decât o cerere de capital.
Contractele de închiriere sunt o altă opțiune. Pentru echipamentele care sunt folosite ocazional, închirierea poate fi mai economică decât deținerea. Unitatea plătește echipamentul doar atunci când este necesar.
Proprietatea contractantului este a treia opțiune. Unii contractori dețin echipamente operate de la distanță și taxează pentru utilizarea acestuia ca parte a serviciului lor. Acest lucru evită în totalitate investițiile de capital.
Finanțarea internă este cea mai comună abordare. Managerul fabricii include investiția în cererea de buget anual de capital. Solicitarea concurează cu alte proiecte pentru finanțare.
Obținerea aprobării
Obținerea aprobării pentru o investiție de întreținere necesită mai mult decât un calcul bun. Necesită prezentarea cazului într-un mod pe care factorii de decizie îl înțeleg și îl sprijină.
Începeți cu problema. Descrieți situația actuală și de ce este nesatisfăcătoare. Folosiți exemple specifice din evenimente recente. Faceți problema reală.
Prezintă soluția. Descrieți ce va face investiția și cum va rezolva problema. Explicați cum va fi implementat și cine va fi responsabil.
Arată numerele. Prezentați costul de bază, costul propus și economiile. Utilizați tabele și diagrame simple. Păstrați analiza de înțeles.
Abordați riscurile. Ce ar putea merge prost cu investiția? Cum vor fi gestionate aceste riscuri? Nicio investiție nu este lipsită de riscuri. Recunoașterea riscurilor și a avea planuri pentru a le gestiona creează încredere.
Recomanda o decizie. Spuneți clar ce doriți să aprobe decidentul. Furnizați un calendar și un buget. Faceți ușor să spuneți da.
Rolul datelor
Datele bune sunt fundamentul unui caz de afaceri bun. Facilitățile care urmăresc costurile de curățare a silozurilor au un avantaj clar atunci când fac cereri de investiții.
Datele ar trebui să includă costul fiecărui eveniment de curățare, durata timpului de nefuncționare, pierderea producției și motivul curățării. Aceste date trebuie colectate în mod consecvent și revizuite în mod regulat.
De-a lungul timpului, datele arată tendințe. Evenimentele devin mai dese? Sunt din ce în ce mai scumpe? Sunt anumite silozuri mai problematice decât altele? Aceste tendințe susțin argumentul de afaceri pentru investiții preventive.
De asemenea, datele ajută la prioritizarea investițiilor. Silozul cu cel mai mare cost pentru eveniment ar trebui să atragă atenția mai întâi. Următorul ar trebui să fie silozul cu cele mai frecvente evenimente. Această prioritizare întărește cazul de afaceri deoarece arată că investiția este orientată către cea mai mare problemă.
Planul de implementare
Un caz de afaceri care descrie investiția, dar nu planul de implementare este incomplet. Planul de implementare arată cum va fi pusă în practică investiția.
Planul ar trebui să includă instruire. Cine va opera echipamentul? Unde vor primi antrenament? Cât va dura antrenamentul?
Planul ar trebui să includă întreținerea. Cine va întreține echipamentul? Ce piese de schimb sunt necesare? Cum vor fi gestionate avariile?
Planul ar trebui să includă proceduri. Cum va fi folosit echipamentul? Ce proceduri de siguranță se aplică? Cum vor fi documentate rezultatele?
Planul ar trebui să includă un calendar. Când va fi achiziționat echipamentul? Când va fi livrat? Când va fi operațional?
Un plan detaliat de implementare arată că solicitantul s-a gândit la aspectele practice ale investiției. Acest lucru crește încrederea și îmbunătățește șansele de aprobare.
Exemplu de caz – Robot de inspecție
O unitate de procesare a cerealelor avea opt silozuri care necesitau curățare de două ori pe an. Fiecare eveniment de curățenie a costat cincisprezece mii de dolari în taxele contractorului și a cauzat pierderi de producție de douăzeci de mii de dolari. Costul anual a fost cinci sute șaizeci de mii de dolari.
Unitatea a propus achiziționarea unui robot de inspecție pentru douăzeci și cinci de mii de dolari. Robotul ar fi folosit pentru a inspecta fiecare siloz trimestrial. Dacă acumularea a fost sub prag, nu a fost necesară curățarea. Dacă acumularea a fost peste prag, curățarea a fost programată în timpul opririi planificate.
După un an de utilizare a robotului, evenimentele de curățare au scăzut de la șaisprezece la patru pe an. Cele patru evenimente au fost efectuate în timpul nefuncționării planificate, astfel încât nu a existat nicio pierdere de producție. Onorariile antreprenorului au fost mai mici deoarece lucrarea era programată și materialul era mai puțin consolidat.
Costul anual a scăzut de la cinci sute șaizeci de mii de dolari la șaizeci de mii de dolari pentru taxele contractorului plus o sumă mică pentru timpul operatorului. Economiile au fost cinci sute de mii de dolari pe an. Perioada de rambursare pentru robot a fost mai mică de o lună.
Exemplu de caz – Echipament comandat de la distanță
O fabrică de ciment avea un siloz mare care se bloca de trei ori pe an. Fiecare blocaj a necesitat cinci zile de curățare manuală. Curățarea manuală a costat patruzeci de mii de dolari în taxele contractorului și a cauzat pierderi de producție de șaizeci de mii de dolari. Costul anual a fost de trei sute de mii de dolari.
Fabrica a propus achiziționarea de echipamente operate de la distanță pentru o sută optzeci de mii de dolari. Echipamentul ar fi folosit pentru curățarea silozului fără intrare. Lucrarea ar dura două zile în loc de cinci, reducând pierderile de producție.
După achiziționarea echipamentului, evenimentele de curățare au scăzut de la trei la două pe an, deoarece echipamentul a curățat mai bine și a prevenit reapariția. Cele două evenimente au costat douăzeci de mii de dolari fiecare pentru timpul operatorului și întreținerea. Pierderea producției a fost redusă pentru că munca a fost mai rapidă.
Costul anual a scăzut de la trei sute de mii de dolari la patruzeci de mii de dolari. Economiile au fost două sute șaizeci de mii de dolari pe an. Perioada de rambursare a fost de aproximativ opt luni.
Când cazul de afaceri este slab
Uneori, cazul pentru un echipament mai bun nu funcționează. Investiția este prea mare în raport cu economiile. Perioada de rambursare este prea lungă.
În aceste cazuri, luați în considerare alternative. Închirierea echipamentului poate fi mai economică decât cumpărarea. Utilizarea contractanților cu echipamente mai bune poate reduce costurile fără investiții de capital.
Luați în considerare, de asemenea, dacă problema poate fi rezolvată diferit. Modificările de proiectare ale silozului pot reduce acumularea și frecvența de curățare. Modificările materialelor pot reduce nevoia de curățare.
Dacă nu există o opțiune bună, acceptați situația actuală și monitorizați-o. Condițiile se schimbă. Ceea ce nu este economic astăzi poate deveni economic în viitor.
Viziunea pe termen lung
Curățarea silozurilor nu este doar o activitate de întreținere. Afectează producția, siguranța și profitabilitatea. Viziunea pe termen lung recunoaște aceste conexiuni.
Investițiile în echipamente de curățare mai bune reduc costul total de proprietate al silozului. Ele reduc riscul. Ele îmbunătățesc fiabilitatea. Ele fac instalația mai competitivă.
Viziunea pe termen lung recunoaște, de asemenea, că situația actuală nu este statică. Costurile cu forța de muncă vor continua să crească. Reglementările de siguranță vor continua să se înăsprească. Modelul de curățare reactivă va deveni mai scump în timp.
Investițiile făcute astăzi vor da roade ani de zile. Cazul de afaceri ar trebui să ia în considerare întreaga durată de viață a investiției, nu doar primul an sau doi.
Concluzie
Construirea unui caz de afaceri pentru un echipament mai bun de curățare a silozurilor nu este dificilă. Necesită înțelegerea costului curent, identificarea oportunităților de îmbunătățire și prezentarea clară a cazului.
Elementele cheie sunt o linie de bază a costurilor curente, o propunere de investiție, o comparație care arată economiile și o recomandare de acțiune. Linia de referință ar trebui să includă costurile directe, pierderile de producție și timpul de gestionare. Comparația ar trebui să arate perioada de rambursare.
Datele sunt esențiale. Instalațiile care își urmăresc costurile de curățare a silozurilor au un avantaj clar atunci când fac cereri de investiții. Datele susțin cazul de afaceri și ajută la prioritizarea investițiilor.
Rentabilitatea investiției pentru un echipament mai bun de curățare a silozurilor este adesea excelentă. Perioadele de rambursare mai mici de doi ani sunt frecvente. Economiile continuă an de an.
Pentru managerii de fabrică care nu au construit niciodată un caz de afaceri pentru curățarea silozurilor, prima încercare poate fi cea mai importantă. Acesta va arăta costul real al abordării actuale și potențialul de îmbunătățire. Și va începe procesul de trecere de la curățarea reactivă la cea preventivă.
Beneficiile se extind dincolo de costuri. Un echipament mai bun înseamnă o muncă mai sigură, operațiuni mai fiabile și riscuri reduse. Aceste beneficii sunt mai greu de cuantificat, dar nu sunt mai puțin reale.
Cazul de afaceri nu este doar despre cifre. Este vorba despre a face instalația mai sigură, mai fiabilă și mai competitivă. Acesta este un caz care merită făcut.
